On Recrute ! Directeur·trice Administratif·ve et Financier·ère FMDV
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Dans le cadre d’une création de poste, le FMDV est à la recherche d’un·e directeur·trice administratif·ve et financier·ère (DAF).

Lieu : Montreuil, France //  Début de la mission : à partir de janvier 2023 //  Contrat : CDI temps plein // Date limite de dépôt des candidatures :  2 janvier 2023

1.       Finalités et enjeux du poste

Le·a DAF se voit confier ses missions sur 3 périmètres :
  • La gestion et le pilotage comptable et financier du FMDV et de ses programmes (75%) ;
  • La gestion administrative des ressources humaines (20%) ;
  • Le suivi administratif et financier des affaires statutaires (5%) ;
 
2.        Missions et responsabilités

Gestion et de pilotage financier et comptable de l’association et de ses programmes:
  • Assumer et superviser la gestion comptable, financière et fiscale ;
  • Gérer la trésorerie de l’association et assurer les relations avec les banques;
  • Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales ;
  • Enregistrement comptable : tenue d’une comptabilité générale et analytique sur l’année civile (collecte, saisie, archivage et classement des informations comptables relatives à l’activité de l’association) ;
  • Réaliser avec le cabinet de comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables et préparer les interventions du Commissaire aux Comptes ;
  • Assurer les relations avec les organismes de contrôle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes) ;
  • Établir le budget prévisionnel de l’association en conformité avec les orientations du Conseil d’administration, en lien étroit avec les membres de l’équipe de direction ;
  • Concevoir, mettre en place et tenir des tableaux de bord financiers et de suivi budgétaire de l’association et des programmes ;
  • Accompagner les équipes projets à formuler, planifier et opérer les projets des programmes ;
  • Préparation et suivi de la facturation, des paiements et des créances ;
  • Coordination et suivi des dossiers de subvention auprès des différents financeurs : élaboration des dossiers administratifs, demandes de paiements et suivi de la facturation.
  • Superviser la réalisation des bilans financiers des subventions reçues.
Gestion administrative des ressources humaines:
  • Actualisation, suivi et compilation annuelle des outils de gestion du temps : tableau temps de travail salariés, tableau temps de travail bénévoles ;
  • Élaboration et suivi des contrats de travail, bulletins de salaires (en lien avec cabinet comptable externe), virements bancaires des salaires sur internet, suivi des récupérations et des congés ;
  • URSSAF : déclaration d’embauches, vérification et déclaration trimestrielle, calcul des cotisations, règlement, suivi des dossiers d’accident du travail, congé de maternité, arrêt maladie du personnel.
Suivi administratif et financier des affaires statutaires :
  • Participer aux réunions des instances statutaires (Conseil d’administration et Assemblée générale) en fonction des dossiers à l’ordre du jour relevant du périmètre de ses missions ;
  • Préparer les éléments nécessaires aux points administratifs, comptables et financiers à présenter aux membres (budget annuel, rapport financier)
  • Intégrer et organiser l’application des décisions prises par les instances statutaires en matières administratives, comptables et financières
  • Organiser le suivi et la mise en œuvre et mettre à jour le manuel de procédures de gestion administrative et financière du FMDV.
3.   Profil et compétences requises
  • De formation supérieure en comptabilité de niveau Bac +3 à Bac +5 validée (type DCG, DSCG, Licence CCA, Master CCA…) ;
  • Expérience de 8 ans minimum dans la gestion comptable de structures associatives ;
  • Maîtrise de la langue anglaise (parlé, lu et écrit). 75% du temps de travail en anglais ;
  • Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels de gestion comptable et management de projets (Sage ou autre) et maîtrise de l'outil Microsoft Excel
  • Une compréhension des enjeux internationaux est un plus ;
  • Aptitudes :
  • Rigueur et fiabilité
  • Aptitude à convaincre
  • Capacité à proposer et développer des initiatives 
  • Pragmatisme
  • Vision orientée vers le retour sur investissement/ efficacité budgétaire dans les décisions de gestion
 
Ce que l’on vous offre : Plus qu’un cadre de travail, rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante !
  • Poste en CDI au forfait jours
  • Avantages : remboursement 50% du titre de transport, mutuelle employeur (participation employeur de 100%)
  • Fourchette de salaire : 40-50 k€ bruts annuels selon expérience

Lire l'annonce sur :  
https://tinyurl.com/tmad7r44 
04/12/2022
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