1.       Finalités et enjeux du poste

Le·a DAF se voit confier ses missions sur 3 périmètres :

• La gestion et le pilotage comptable et financier du FMDV et de ses programmes (75%) ;
• La gestion administrative des ressources humaines (20%) ;
• Le suivi administratif et financier des affaires statutaires (5%) ;

 
2.        Missions et responsabilités

Gestion et de pilotage financier et comptable de l’association et de ses programmes:

• Assumer et superviser la gestion comptable, financière et fiscale ;
• Gérer la trésorerie de l’association et assurer les relations avec les banques;
• Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales ;
• Enregistrement comptable : tenue d’une comptabilité générale et analytique sur l’année civile (collecte, saisie, archivage et classement des informations comptables relatives à l’activité de l’association) ;
• Réaliser avec le cabinet de comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables et préparer les interventions du Commissaire aux Comptes ;
• Assurer les relations avec les organismes de contrôle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes) ;
• Établir le budget prévisionnel de l’association en conformité avec les orientations du Conseil d’administration, en lien étroit avec les membres de l’équipe de direction ;
• Concevoir, mettre en place et tenir des tableaux de bord financiers et de suivi budgétaire de l’association et des programmes ;
• Accompagner les équipes projets à formuler, planifier et opérer les projets des programmes ;
• Préparation et suivi de la facturation, des paiements et des créances ;
• Coordination et suivi des dossiers de subvention auprès des différents financeurs : élaboration des dossiers administratifs, demandes de paiements et suivi de la facturation.
• Superviser la réalisation des bilans financiers des subventions reçues.

Gestion administrative des ressources humaines:

• Actualisation, suivi et compilation annuelle des outils de gestion du temps : tableau temps de travail salariés, tableau temps de travail bénévoles ;
• Élaboration et suivi des contrats de travail, bulletins de salaires (en lien avec cabinet comptable externe), virements bancaires des salaires sur internet, suivi des récupérations et des congés ;
• URSSAF : déclaration d’embauches, vérification et déclaration trimestrielle, calcul des cotisations, règlement, suivi des dossiers d’accident du travail, congé de maternité, arrêt maladie du personnel.

Suivi administratif et financier des affaires statutaires :

• Participer aux réunions des instances statutaires (Conseil d’administration et Assemblée générale) en fonction des dossiers à l’ordre du jour relevant du périmètre de ses missions ;
• Préparer les éléments nécessaires aux points administratifs, comptables et financiers à présenter aux membres (budget annuel, rapport financier)
• Intégrer et organiser l’application des décisions prises par les instances statutaires en matières administratives, comptables et financières
• Organiser le suivi et la mise en œuvre et mettre à jour le manuel de procédures de gestion administrative et financière du FMDV.

3.   Profil et compétences requises

• De formation supérieure en comptabilité de niveau Bac +3 à Bac +5 validée (type DCG, DSCG, Licence CCA, Master CCA…) ;
• Expérience de 8 ans minimum dans la gestion comptable de structures associatives ;
• Maîtrise de la langue anglaise (parlé, lu et écrit). 75% du temps de travail en anglais ;
• Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels de gestion comptable et management de projets (Sage ou autre) et maîtrise de l'outil Microsoft Excel
• Une compréhension des enjeux internationaux est un plus ;
• Aptitudes :
• Rigueur et fiabilité
• Aptitude à convaincre
• Capacité à proposer et développer des initiatives 
• Pragmatisme
• Vision orientée vers le retour sur investissement/ efficacité budgétaire dans les décisions de gestion

 
Ce que l’on vous offre : Plus qu’un cadre de travail, rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante !

• Poste en CDI au forfait jours
• Avantages : remboursement 50% du titre de transport, mutuelle employeur (participation employeur de 100%)
• Fourchette de salaire : 40-50 k€ bruts annuels selon expérience

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